GÖREV TANIMLARI: 

·         Üniversitemize gelen her türlü evrak ve dilekçelerin elektronik belge yönetim sistemi ile Genel Sekreterlik Makamınca havale edilmek üzere kayıtlarını yapmak, Üniversitemize bağlı birimlerden Üniversitemiz dışındaki kurumlara, kuruluşlara ve özel ve tüzel kişilere postalanacak evrakların posta işlemlerini yapılmasını sağlamak,

·         Elektronik Tebligat Kurum Ana İşlem Yetkilisi ve “Kargo Yetkili Kişisi” olarak gerekli işlemleri yürütmek, Üniversitemize gelen Genelge Uygulama emirleri vb. yazıların duyurularını yapmak,

·         Üniversitemiz PTT Kamu Elektronik Posta (KEP) Hesap Yetkililiği çerçevesinde evrakların posta yoluyla dış birimlere elektronik ortamda gönderimini sağlamak,

·         Evrak Kayıt Birimi personeli ve Müdürlük arasında görev koordinesini sağlamak, evrak ve bilgi akışının yoğun olarak yaşandığı bir birim olmanın sorumluluğu çerçevesinde gizlilik ilkesine önemle riayet etmek,